Organisationsnummer: 802513-4225
Föreningen bildades 1 december 2017
Stadgarna fastställda i Ramsdal, Söderköpings kommun

 

§1        NAMN OCH SÄTE

Föreningens namn är Bastusällskapet vid Gropviken och Sandfjärden, förkortat BIGS. Föreningen är en ideell förening och har sitt säte i Ramsdal S:t Anna, Söderköpings kommun.

§2        SYFTE OCH OMFATTNING

Föreningen har till syfte att främja god bad- och bastukultur för medlemmar året om i Ramsdal. Föreningens målsättning är att uppföra och driva bastuverksamhet med närhet till havsbad för medlemmar. Lokaler och bastu ska fungera som naturlig mötesplats för unga och äldre. Lokaler med bastu ska på bestämda tider och mot avgift vara öppen för medlemmar i Ekonomiska föreningen S:t Anna Skärgård.

§3        MEDLEMSKAP

Medlemskap i föreningen är kopplat till och kan ges till fastighet i Ramsdal som är medlem i Ekonomiska Föreningen S:t Anna Skärgård, organisationsnummer 725000–5308, samt stödjer bastuföreningens syfte, stadgar och intentioner.

Medlem ska vid inträde i föreningen betala avgift för en andelsrätt, som följer fastigheten tills utträde sker. Utöver avgiften för andelsrätten ska en årlig medlemsavgift betalas enligt normer som beslutas av föreningsstämman.

Medlem får utöva sin rösträtt på stämmor under förutsättning att den årliga medlemsavgiften betalats.

Rösträtt får utövas genom fullmakt, under förutsättning att både medlem och det befullmäktigade ombudet betalat den årliga avgiften. Det befullmäktigade ombudet ska vara medlem i bastuföreningen. Ingen får vara ombud för mer än en medlem utöver den egna rösträtten.

Medlemmar i Ekonomiska Föreningen S:t Anna Skärgård, organisationsnummer 725000–5308, erbjuds att nyttja bastuanläggningen i mån av plats och under bestämda tider i bastuföreningens regi mot aktuell besöksavgift för gäster.

§4        UTTRÄDE

Medlem som önskar utträde ur BIGS ska anmäla detta till styrelsen som återköper andelsrätten. Medlem som uppenbart bryter mot stadgarna, påtagligt skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål samt underlåter att följa beslut som fattats vid föreningsstämma, kan uteslutas av styrelsen. Beslut om uteslutning ska fattas på två på varandra följande styrelsemöten. Vid uteslutning ska andelsrätten snarast återköpas av föreningen.

Återköpsvärdet på andelsrätten utgörs av nominellt värde. Återbetalningen förutsätter tillgängligt eget kapital.

§5        STYRELSE

Styrelsen ska bestå av ordförande samt fyra till sex ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Samtliga ledamöter ska vara medlemmar i föreningen. Avgår ledamot under mandatperioden äger föreningens styrelse utse ersättare för den återstående mandattiden. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut i styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

Styrelsen ska konstituera sig inom 15 dagar efter att styrelseval skett. Ledamöter ska alltid kallas till styrelsemöten. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Ordförande och minst tre ledamöter måste vara närvarande för att styrelsen ska vara beslutsmässig.

§6        REVISION

Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska granskas av två revisorer som väljs växelvis för två år på ordinarie föreningsstämma. Revisorerna ska senast en månad före ordinarie förenings-stämma ha tillgång till föreningens räkenskaper och samtliga protokoll. Revisionsberättelsen ska framläggas senast två veckor före föreningsstämman.

§7        FIRMATECKNING

Firmatecknare är styrelsens ordförande samt kassören var för sig.

§8        RÄKENSKAPSÅR

Föreningens räkenskapsår löper 1 januari – 31 december.

§9        ÅRSBOKSLUT

Styrelsen ska lämna årsbokslut till föreningens revisorer senast en månad före föreningsstämma.

§10      MOTIONER

Medlem som önskar få ärende behandlat vid föreningsstämman ska skriftligen anmäla detta senast den 31 januari eller inom den senare tidpunkt styrelsen beslutat.

§11      VALBEREDNING

För förberedande av val utses en valberedning. Denna ska bestå av två medlemmar varav en är sammankallande. Båda väljs på ett år.

§12      MÖTESORDNING

Årsstämma ska hållas före maj månads utgång. Protokollförda styrelsemöten hålls minst fyra gånger per år. Styrelseprotokollen ska justeras av ordföranden. Kallelse med föredragningslista för årsstämman ska utgå senast 14 dagar före årsstämma genom anslag på anslagstavlan, föreningens lokaler, på föreningens Facebooksida eller per e-post. Vid behov kan styrelsen kalla till extra årsstämma.

På ordinarie årsstämma ska följande ärenden behandlas:

1. Stämmans öppnande.

2. Val av ordförande för stämman.

3. Val av sekreterare för stämman.

4. Fastställande av röstlängd för stämman.

5. Val av två protokolljusterare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet.

6. Fråga om stämman utlysts i stadgeenlig ordning.

7. Fastställande av dagordning.

8. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för det gångna verksamhetsåret/räkenskapsåret.

9. Revisionsberättelse.

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

11. Fastställande av avgift för ny medle
m vid inträde.

12. Fastställande av årsavgift för medlem.

13. Fastställande av verksamhetsplan och budget.

14. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner.

15. Val av ordförande, för en tid av 2 år.

16. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen, för en tid av 2 år.

17. Val av halva antalet revisorer, för en tid av 2 år.

18. Val av 2 ledamöter i valberedning, för en tid av 1 år.

19. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 7.

20. Stämmans avslutande.

§13      EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA

Extra föreningsstämma ska hållas då styrelsen eller minst fem medlemmar så önskar. Kallelse till extra föreningsstämma, med förslag till dagordning, sker genom affischering och epost minst två veckor före mötesdatum.

§14      ÄNDRING ELLER TILLÄGG TILL STADGAR

Stadgeändring kan föreslås av styrelsen och/eller medlem i föreningen. Förslag ska inlämnas till styrelsen senast 60 dagar före föreningsstämma. Beslut om stadgeändring fattas på ordinarie föreningsstämma och är giltigt om det godkänts av minst två tredjedelar av närvarande röstberättigade medlemmar.

§15      KAPITALÖVERSKOTT

Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska överföras i ny räkning och/eller fonderas.

§16      UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Beslut om upplösning av föreningen fattas endast på föreningsstämma och på en tidigast tre månader därefter stadgeenligt utlyst extra stämma. Förslag om upplösning av föreningen ska vara upptagen på utsänd föredragningslista till ordinarie föreningsstämma. Förslag om upplösning av föreningen måste godkännas av minst två tredjedelar av närvarande röstberättigade medlemmar, både på ordinarie föreningsstämma och på extra stämma.

I det fall föreningen upphör eller på annat sätt upphör med sin verksamhet svarar BIGS för att bastubyggnaden bortforslas och marken återställs, om så befinnes erforderligt. Vid BIGS upplösning ska föreningens tillgångar i första hand erbjudas att övertas av Ekonomiska Föreningen S:t Anna Skärgård utan ersättning.

Dessa stadgar har antagits första gången vid föreningsstämman den 1 december 2017 och senast reviderats av föreningsstämman den 6 maj 2023.